Pourquoi avoir opté pour le certificat de signature électronique pour répondre aux marchés publics ?
Françoise Cussonneau : DeCA Propreté est une entreprise de 3 800 salariés et plus de 5000 clients. Les services sur mesure que nous proposons sont adaptés à tous les types de locaux des secteurs : tertiaire, industrie, hôtellerie, grande distribution, transports, agro-alimentaire…. Nous détenons également de nombreux marchés publics sur l’ensemble du territoire.
La loi nous oblige depuis plusieurs années à dématérialiser toutes nos réponses aux appels d’offres. Nous avons alors choisi, il y a 3 ans, la clé de signature électronique proposée par ChamberSign pour signer nos documents numériques.
Par ailleurs, vous avez choisi la société Symtrax pour automatiser l’envoi de vos factures électroniques à vos clients du secteur public ?
Oui, en effet. Nous nous sommes rapprochés de Symtrax qui nous a proposéF un logiciel nous permettant de déposer en une seule fois l’ensemble de nos factures numériques sur le portail ChorusPro. Ces documents doivent être signés électroniquement et Symtrax nous a proposé ChamberSign. Après chaque dépôt les collectivités ou services publics vont chercher la facture à leur disposition sur le portail CHORUS PRO.
Quel est le bénéfice de la dématérialisation des procédures des marchés publics pour votre entreprise ?
Au bout de deux mois, nous nous sommes rendus compte des effets positifs : les solutions conjointes ChamberSign et Symtrax nous ont simplifié la vie. Plus besoin de signer les factures une à une, c’est un vrai gain de temps. Mais aussi un gain d’argent : avec l’automatisation, le dépôt et le paiement de la facture sont plus rapides.
Si nous avons d’autres besoins en clés de sécurité numérique, nous ferons encore appel à ChamberSign qui nous donne entière satisfaction.