Simplifiez et sécurisez vos contrats d'intérim avec ChamberSign
La gestion du travail temporaire impose une signature rapide des contrats de mise à disposition entre agences d’intérim et donneurs d’ordres, avec une obligation de finalisation sous 48 heures. Pour garantir la conformité à cette exigence légale, la dématérialisation des processus est devenue une solution incontournable.
ChamberSign propose des solutions efficaces grâce à ses certificats électroniques qualifiés, comme Négocio RGS*. Ces outils permettent de sécuriser et automatiser la gestion des contrats d’intérim, tout en assurant une conformité totale aux réglementations en vigueur.
La plateforme DirectSkills : Une solution clé en main
BAPS-INTERIM : Fluidiez la gestion de vos contrats
Directskills, via son outil BAPS-Interim, permet aux entreprises de gérer efficacement leurs demandes d’intérim. La plateforme centralise les échanges entre donneurs d’ordres et agences d’intérim, facilitant ainsi la validation et la signature des contrats.
les principales fonctionnalités
- Création et transmission d’une demande d’intérim.
- Réception des propositions d’agences d’intérim.
- Signature électronique des contrats via un certificat personne morale de type cachet.
- Archivage et suivi des documents en toute sécurité.
BAPS-ETT : Une signature simplifiée pour les agences
Avec BAPS-ETT, les agences d’intérim adoptent un cachet électronique « Personne Morale ». Cette technologie permet une validation rapide et sécurisée des contrats, sans contrainte de signatures individuelles.
Les avantages de la dématérialisation
La plateforme BAPS simplifie et accélère le processus de gestion des contrats d’intérim. Les tâches administratives fastidieuses, comme la saisie manuelle de données et la gestion de la documentation papier, sont automatisées. Cela permet aux équipes de se concentrer sur des tâches avec une valeur ajoutée plus forte, augmentant ainsi la productivité globale.
La numérisation et l’automatisation des processus réduisent considérablement les risques d’erreurs humaines, en particulier dans la facturation. Les informations étant saisies et traitées de manière électronique, les erreurs courantes dues à des fautes de frappe ou à des données manquantes sont minimisées, assurant une facturation précise et conforme.
La plateforme BAPS garantit la conformité avec les réglementations en vigueur. Les certificats de signature électronique utilisés pour signer les contrats sont juridiquement reconnus et respectent les normes françaises et européennes.
La dématérialisation permet des échanges instantanés favorisant ainsi votre productivité.
En éliminant le besoin de documents papier, la plateforme BAPS contribue à une démarche écologique en réduisant l’empreinte carbone des entreprises. Cela permet également de diminuer les coûts liés à l’impression, au stockage et à la gestion des documents physiques, tout en simplifiant l’archivage et la recherche de documents.
La plateforme BAPS intègre des mécanismes de contrôle automatique qui vérifient la conformité et l’intégrité des documents tout au long du processus. Cela garantit que chaque étape est correctement exécutée et conforme aux exigences réglementaires.
Le certificat RGS* utilisé permet de certifier des documents numériques tout en scellant les données.
Quel outil utiliser pour BAPS ?
Pour garantir la sécurité et la conformité de vos démarches sur la plateforme BAPS-Interim, les entreprises doivent s’assurer d’utiliser des certificats électroniques qualifiés, conformes au règlement eIDAS, afin de valider et sécuriser les signatures des contrats d’intérim.
Migration BAPS 2026 : ce qui change
Directskills migre sa solution BAPS vers une nouvelle technologie début janvier 2026.
Désormais, l’usage d’un certificat “Corporate”, rattaché à une agence, devient obligatoire pour continuer à signer sur BAPS. Notre certificat Négocio RGS*correspond à cette demande. Il vous permettra de signer tous vos contrat en toute simplicité. Il est utilisé comme cachet électronique « Personne Morale », garantissant l’intégrité des documents signés et facilitant la gestion des processus automatisés.
Négocio RGS*
Certificat électronique personne morale de type cachet.
Idéal pour la dématérialisation des factures, des bulletins de paie ou encore le scellement de tout document avant archivage électronique dans un process automatisé.
Découvrir Négocio RGS* Procédure pour les utilisateurs
- Commander et télécharger votre certificat Négocio RGS*.
- Transmettre à DirectSkills le certificat au format PK12, accompagné de son mot de passe.
- DirectSkills créera un ETT Signataire pour les administrateurs.
- Les administrateurs pourront ensuite affecter ce certificat aux agences de leur choix.
Grâce à cette évolution, les processus sont modernisés et la signature devient plus fiable, rapide et pérenne.
Passez à la dématérialisation avec ChamberSign
Avec ChamberSign, optimisez vos démarches tout en garantissant une sécurité maximale. Nos solutions facilitent la gestion des contrats d’intérim en vous permettant de respecter les exigences légales et de sécuriser vos transactions.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos certificats Négocio RGS* peuvent vous aider à dématérialiser vos contrats d’intérim en toute confiance.
Foire Aux Questions (FAQ)
La loi impose la signature des contrats d’intérim dans un délai de 48 heures. La dématérialisation via la plateforme BAPS permet de respecter ce délai tout en sécurisant les échanges et en simplifiant les démarches.
BAPS permet de :
- Créer et envoyer des demandes d’intérim.
- Réceptionner les propositions des agences.
- Signer les contrats électroniquement.
- Suivre et archiver les documents de manière sécurisée.
ChamberSign, autorité de certification, tiers de confiance, est un fournisseur d’identité numérique. Nous garantissons et délivrons des identités numériques aux entreprises du secteur public et privé. Nos produits, permettent de répondre à leurs besoins. En effet, les certificats électroniques personnes physiques et morales ChamberSign sont des couteaux suisses multi-usage. Grâce à eux vous pouvez signer électroniquement, vous connectez en utilisant une authentification forte, sécurisez vos échanges, vos machines et également sceller vos données.
Actuellement, ChamberSign et son réseau équipent des entreprises et des collectivités et les accompagne dans leurs transition et/ou projets de digitalisation.
L’engagement de ChamberSign, son expertise, son expérience et la proximité avec ses clients sont les piliers de la confiance en notre marque. Nos certificats électroniques émis et délivrés respectent scrupuleusement les réglementations européennes en vigueur. Permettre aux organisations de sécuriser les échanges de données est encré dans notre ADN.
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