Pour résumer, la signature électronique permet des échanges sécurisés, puisqu’elle justifie de manière certaine l’identité du signataire et l’intégrité du document.
La signature numérique, appelée également signature électronique, permet de garantir l'intégrité d'un document électronique et d'en authentifier son auteur, au même titre qu’une signature manuscrite posée sur un document papier. La signature électronique permet ainsi au lecteur d'un document électronique d'identifier la personne ou l'organisme qui a émis le document.
Un document signé numériquement est infalsifiable. En effet, la signature électronique ne peut pas être contrefaite.
Ce document est également inaltérable. Une fois signé, il ne peut pas être modifié.
Les avantages de la signature électronique sont nombreux. Elle entraine une réduction des coûts. Vous n’avez plus besoin d’imprimer, plus de frais postaux à régler et les délais de traitement sont réduits puisque les envois de documents sont quasi immédiats.
Tous les documents de l’entreprise peuvent être signés numériquement à l’aide d'un certificat électronique à usage de signature.