Elle peut être générée par la simple utilisation d’un certificat numérique logiciel. Ce certificat électronique est délivré par un tiers de confiance qui vérifie l’identité de son signataire au travers une copie de la carte d’identité par exemple. Ce type de certificat numérique peut être utilisé pour signer électroniquement des opérations de caisse, des notes de frais, des documents internes… En effet, un haut degré de confiance dans l’identité du signataire n’est pas indispensable pour ce type de documents.
La signature avancée sur un certificat qualifié, obligatoirement remis sur support USB, est plus sécurisée. En effet, ce certificat est délivré, comme expliqué précédemment, après vérification de l’existence de la personne morale et de l’identité du titulaire du certificat. Ce type de signature électronique est notamment demandé aux entreprises qui souhaitent répondre aux appels d’offres. De manière plus générale, cette signature numérique est préconisée pour signer des contrats.
Effectivement, la signature avancée est requise lorsque l’identité du signataire et l’intégrité du document sont essentiels et que le risque de contestation est fort. Une telle signature électronique répond à des critères de vérification de l’identité du titulaire du certificat plus poussés. En effet, l’identité du propriétaire doit pouvoir être liée de manière univoque à la signature numérique. C’est la raison pour laquelle ce type de certificat est remis en face à face, après vérification de l’identité son propriétaire par une Autorité de Certification.