Helios est la plateforme qui permet de dématérialiser les échanges avec votre comptable public grâce au protocole d’échange uniformisé le PES V2.
PES V2 c'est le Protocole d’Échange Standard Version 2 qui a pour but d'harmoniser les échanges.
HELIOS c'est l'application informatique de la Direction Générale des Finances Publiques dédiée au secteur local.
Dans un premier temps, il est nécessaire de se rapprocher de la DGFIP pour faire acte de candidature et établir une convention de mise en œuvre de la dématérialisation de flux comptable.
Equipez-vous des outils indispensables à votre dématérialisation :
Le certificat Eiducio de ChamberSign France est recommandé pour cette application.
L'agent administratif n'ayant pas l'autorisation de posséder la signature au sein de son organisation peut s'équiper d'un certificat à usage unique d'authentification (pour seulement se connecter à la plateforme) au travers le certificat Audacio Identité RGS**.
Un logiciel de signature et/ou un parapheur électronique est nécessaire afin de signer les flux, les bordeaux et les pièces justificatives.
Ce certificat doit être utilisé lorsque la collectivité ou l’établissement public dématérialise ses flux via un tiers de télétransmission, dans ce cas les transmissions de données auprès de la DGFIP sont automatisées et nécessitent l'utilisation d'un certificat client serveur.
Attention : ce certificat ne permet pas signer les documents mais uniquement l’authentification du serveur de la collectivité auprès du serveur de la DGFIP.
Avant le 15 janvier 2015 pour la dématérialisation des mandats et des titres.
Attention : le but à terme est une dématérialisation complète de l'ensemble des pièces comptables. Il vous est donc conseillé de dématérialiser également les bordereaux (signés électroniquement) ainsi que les pièces justificatives.
- l'arrêté du 27 juin 2007 portant application de l'article D.1617-23 du code général des collectivités territoriales relatif à la dématérialisation des opérations en comptabilité publique ;
- l'arrêté du 3 août 2011 qui donne une nouvelle impulsion à la dématérialisation en fixant au 1er janvier 2015 la date-butoir de remplacement des protocoles informatiques antérieurs par le Protocole d'Échange Standard (PES V2)
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